Veranstaltungsmanagement an der FH Potsdam
Das Veranstaltungsmanagement der Fachhochschule Potsdam koordiniert und unterstützt zentrale und kooperative Veranstaltungen der Hochschule und sorgt für einen reibungslosen Ablauf von der Planung, Durchführung bis hin zur Nachbereitung. Neben internen Veranstaltungen unterstützen wir auch die Vermietung von Räumen an externe Partner*innen und stehen gern als Drehort für Film- und Fernsehenproduktionen zur Verfügung.
Kommen Sie auf uns zu!
Zu unseren Aufgaben gehören die Planung, Durchführung und Nachbereitung von hochschulstrategischen Events, die Koordination kooperativer Tagungen, Workshops und die Beratung der Fachbereiche zu Sonderveranstaltungen. Wir arbeiten eng mit den Fachbereichen, dem Raummanagement, der zentralen IT, dem Gebäudemanagement, der Mensa und sowie der Cafeteria Coffee Nerds zusammen, um einen reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Umsetzung von Veranstaltungen sicherzustellen.
Neben internen Veranstaltungen unterstützen wir auch die Vermietung von Räumen an externe Partner*innen. Ob für Seminare, Tagungen oder besondere Events – wir bieten moderne und flexibel nutzbare Räume, die den Bedürfnissen verschiedener Veranstaltungsformate gerecht werden.
Ihre Veranstaltung - unsere Services
Zentrale Hochschulveranstaltung
Zentrale Hochschulveranstaltungen sollen die Hochschulgemeinschaft, die interne Vernetzung sowie die Positionierung der FHP in der Öffentlichkeit stärken. Es sind hochschulstrategische, übergreifende Veranstaltungen, die durch die Hochschule selbst organisiert werden.
Als Veranstaltungsmanagement koordinieren wir alle organisatorischen Phasen von der Planung, Konzeption, Durchführung bis hin zur Nachbereitung.
Kooperative Veranstaltung
Kooperative Veranstaltungen sind Formate, bei denen verschiedene Akteur*innen – wie Studierende, Lehrende, externe Partner*innen (z. B. Unternehmen, öffentliche Institutionen oder gemeinnützige Organisationen) – gemeinsam an einem Thema arbeiten und so Wissenstransfer initiieren.
Als Veranstaltungsmanagement sind wir die Schnittstelle zwischen den FHP-Projektleiter*innen und den externen Partner*innen und unterstützen das Vertragsmanagement sowie die Kommunikation zwischen den Beteiligten.
Dezentrale Veranstaltungen
Die Fachbereiche und zentralen Einrichtungen der FH Potsdam organisieren neben jährlich wiederkehrenden Formaten für ihre Zielgruppen auch neue Veranstaltungen wie Lesungen oder Workshops zu aktuellen Themen.
Bei Bedarf kann das Veranstaltungsmanagement gern beratend unterstützen.
Vermietung von Räumen
Die FH Potsdam ist bestrebt, räumliche Ressourcen optimal zu nutzen. Gern vermieten wir unsere Räume - bevorzugt in der vorlesungsfreien Zeit - an externe Institutionen, Einrichtungen, Vereine etc.
Die Kosten sind abhängig von der Größe des jeweiligen Raumes, der Nutzungszeit und vorhandener bzw. evtl. benötigter Ausstattung.
Als Veranstaltungsmanagement unterstützen wir Sie bei der Begehung, Planung und dem Vertragsmanagement.
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