Veranstaltungsmanagement an der FH Potsdam
Das Veranstaltungsmanagement der Fachhochschule Potsdam koordiniert und organisiert alle zentralen und kooperativen Veranstaltungen der Hochschule und sorgt für einen reibungslosen Ablauf von der Planung bis zur Durchführung. Neben internen Veranstaltungen unterstützen wir auch die Vermietung von Räumlichkeiten an externe Partner.
Kommen Sie auf uns zu!
Zu unseren Aufgaben gehören die Planung, Durchführung und Nachbereitung von hochschulstrategischen Events, kooperativen Tagungen, Workshops und internen Veranstaltungen. Wir arbeiten eng mit den Fachbereichen, dem Raummanagement, der zentralen IT sowie dem Gebäudemanagement zusammen, um einen reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Umsetzung von Veranstaltungen sicherzustellen.
Neben internen Veranstaltungen unterstützen wir auch die Vermietung von Räumlichkeiten an externe Partner. Ob für Seminare, Tagungen oder besondere Events – wir bieten moderne und flexibel nutzbare Räume, die den Bedürfnissen verschiedener Veranstaltungsformate gerecht werden.
Ihre Veranstaltung - unser Service
Zentrale Hochschulveranstaltung
Zentrale Hochschulveranstaltungen sind hochschulstrategische, übergreifende Veranstaltungen, die von der Hochschulleitung beschlossen und durch die Hochschule selbst organisiert werden. Ziele sind dabei die Stärkung der Hochschulgemeinschaft, die interne Vernetzung sowie die Positionierung der FHP in der Öffentlichkeit.
Als Veranstaltungsmanagement koordinieren wir alle organisatorischen Phasen von der Planung, Konzeption, Durchführung bis hin zur Nachbereitung.
Kooperative Veranstaltung
Kooperative Veranstaltungen sind Formate, bei dem verschiedene Akteure – wie Studierende, Lehrende, externe Partner (z. B. Unternehmen, öffentliche Institutionen oder gemeinnützige Organisationen) – gemeinsam an einem Thema arbeiten und so Wissenstransfer initiieren.
Als Veranstaltungsmanagement sind wir die Schnittstelle zwischen der FHP-Projektleitung und den externen Partner*innen und unterstützen das Vertragsmanagement sowie die Kommunikation zwischen den Beteiligten.
Dezentrale Veranstaltungen
Die Fachbereiche und zentralen Einrichtungen der FH Potsdam organisieren neben jährlich wiederkehrenden Formaten für ihre Zielgruppen auch neue Veranstaltungen wie Lesungen oder Workshops zu aktuellen Themen.
Bei Bedarf kann das Veranstaltungsmanagement gern beratend unterstützen.
Vermietung von Räumlichkeiten
Die FH Potsdam ist bestrebt, räumliche Ressourcen optimal zu nutzen. Gern vermieten wir unsere Räumlichkeiten - bevorzugt in der vorlesungsfreien Zeit - an externe Institutionen, Einrichtungen, Vereine etc.
Die Kosten sind abhängig von der Größe des jeweiligen Raumes, der Nutzungszeit und vorhandener bzw. evtl. benötigter Ausstattung.
Als Veranstaltungsmanagement unterstützen wir Sie bei der Begehung, Planung, dem Vertragsmanagement sowie bei der Einführung in die Medientechnik.
Bevorstehende Veranstaltungen
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Impressionen
