Projekt Organisationsentwicklung – Freiraum

Die Idee für interdisziplinäres Lernen und Forschen war mit der außergewöhnlichen Kombination aus informations- und ingenieurwissenschaftlichen, soziokulturellen und gestalterischen Studiengängen bereits in der Gründungsphase der Fachhochschule Potsdam angelegt und zieht sich wie ein roter Faden durch die Entwicklung der Hochschule. Seit ihrer Gründung ist die FHP deutlich gewachsen. Sie hat sich inhaltlich ausdifferenziert, ihre Grundstruktur von fünf Fachbereichen aber im Grundsatz beibehalten. 

In der Struktur- und Entwicklungsplanung 2021 bis 2025 (StEP 2025) hat sich die Hochschule vorgenommen, als Alleinstellungsmerkmal die Transformation der Gesellschaft sowohl mit fachlicher Expertise als auch mit interdisziplinären Schnittstellenkompetenzen zu bearbeiten und entsprechende Entwicklungsziele für die Bereiche Studium und Lehre, Forschung, Transfer, und Weiterbildung sowie hinsichtlich von Infrastruktur und Zusammenarbeit formuliert. In der alltäglichen Arbeit zeigt sich allerdings, dass die vorhandenen Strukturen mit ihrem hohen Ressourceneinsatz für die Selbstverwaltung und wenigen Synergien die fachübergreifende Zusammenarbeit hemmen. 

Der Wissenschaftsrat hat 2022/23 die Hochschulen des Landes im Auftrag der Landesregierung begutachtet und der FHP empfohlen: „Nach dem Wachstum der vergangenen Jahre … eine strategische Arrondierung“ in der Hochschulentwicklung vorzunehmen. „Als zentral sieht der Wissenschaftsrat dabei – neben den im StEP 2025 genannten Zielen – eine Reform der Binnenorganisation, eine Straffung des Studienangebots und dessen stärkere Ausrichtung an den strategischen Erfordernissen der Hochschule, eine stärkere interdisziplinäre Vernetzung von Lehre, Forschung und Transfer insbesondere entlang der drei Profillinien sowie eine Intensivierung der Kooperationen mit Hochschulen, Wissenschaftseinrichtungen und Wirtschaftsunternehmen an. Wesentliche Voraussetzungen dafür sind eine Stärkung der Steuerungsfähigkeit der Hochschulleitung sowie die Freisetzung von Ressourcen und deren strategischer Wiedereinsatz. Dabei bietet der anstehende Generationenwechsel eine hervorragende Chance, die Hochschule auf dem schon eingeschlagenen Weg weiterzuentwickeln, die unbedingt genutzt werden sollte.“ (S. 319)

Nach Einschätzung des Wissenschaftsrates bedingt die kleinteilige Struktur der FHP – mit fünf Fachbereichen bei überschaubarer Größe der Hochschule – „einen unnötig hohen Selbstverwaltungsaufwand, der sich etwa in Mehrfachfunktionen insbesondere bei den Professorinnen und Professoren äußert“ und „sich hemmend auf die Interaktion und die – von der Hochschule angestrebte – interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Fächern“ auswirkt. In der Überwindung der Kleinteiligkeit sieht er eine Chance, die FHP als agile Organisation zukunftsfähig aufzustellen und empfiehlt "nachdrücklich, zumindest die Zahl ihrer Fachbereiche durch geeignete Zusammenlegungen zu reduzieren.“(S. 320f.)

Die Empfehlungen des Wissenschaftsrates an die Fachhochschule Potsdam (Drs. 1693-24) zielen auf unterschiedliche Handlungsfelder. Neben der Reform der Binnenorganisation stellt der Wissenschaftsrat auf die die Straffung des Studienangebots und eine stärkere interdisziplinäre Vernetzung von Lehre, Forschung und Transfer, insbesondere entlang der drei Profillinien ab. Zudem wird eine Intensivierung der Kooperationen mit anderen Hochschulen, Wissenschaftseinrichtungen und Wirtschaftsunternehmen empfohlen.

Im Hochschulvertrag 2024 bis 2028 ist das Ziel verankert, das Organisationsprofil der Fachhochschule Potsdam weiterzuentwickeln. In einem hochschulweiten Diskussions- und Veränderungsprozess soll geklärt werden, welche Form die Hochschule (Department- oder Fachbereichsstruktur) künftig haben soll und ihre Leistungs- und Innovationsfähigkeit durch eine stärkere Verschränkung der Organisationsstrukturen mit den Profillinien gesteigert werden kann. Seitens des Landes wird erwartet, dass die FHP bis Ende 2026 ein Konzept und eine Umsetzungsplanung für die Reform ihrer Binnenstruktur vorlegt, um ab 2027 mit der Umsetzung beginnt. 

Die Steuerungsgruppe trifft alle wichtige Entscheidungen und ist für die inhaltliche und strategische Ausgestaltung des Projekts zuständig. 

In der Steuerungsgruppe wirken mit: 

• die Mitglieder der Hochschulleitung,
• die Dekaninnen und Dekane der fünf Fachbereiche sowie
• der Vorsitzende und die stellvertretende Vorsitzende des Senats.

Die Steuerungsgruppe trifft sich monatlich vor der Sitzung des Präsidialkollegiums und nach Bedarf.

Als Geschäftsstelle für das Projekt erstellt das Kernteam Dokumente und Konzepte, organisiert Sitzungen und Veranstaltungen und dient als zentrale Informations- und Kommunikationsstelle gegenüber allen Projektgremien und der Hochschulöffentlichkeit sowie gegenüber der Agentur sowie externen Partner*innen.

Zum Kernteam gehören die Präsidentin, die Referentin für Hochschulplanung und -enwicklung sowie die Referentin der Präsidentin.

Das Kernteam trifft sich wöchentlich zu einem Jour Fixe und bei Bedarf.

Der Lenkungskreis fungiert als interner Resonanzraum für das Projekt. Er gibt Feedback und bringt Perspektiven aus der jeweiligen Organisationseinheit und/oder Funktion ein. 

Im Lenkungskreis wirken mit:

• die Vorsitzenden der fünf Fachbereiche (für den FB 1, für den FB 2, für den FB 3, für den FB 4, für den FB 5)
• der Vorsitzende des Gesamtpersonalrats,
• die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte,
• die Schwerbehindertenvertretung,
• Nicolai Bach als Vertreter des AStA sowie Lotte Vogel und Niko Ripka als weitere vom AStA benannte studentische Mitglieder
• der Vorsitzende des Personalrats für das wissenschaftliche und künstlerische Personal sowie der Vorsitzende des Personalrats für das nichtwissenschaftliche Personal; beide wurden vom Senat benannt.

Der Lenkungskreis trifft sich monatlich und bei Bedarf.

Der Beirat steuert externe Expertise und Erfahrungen zum Organisationsentwicklungsprojekt bei. Er berät die Projektverantwortlichen und achtet auf die Übereinstimmung der Projektentwicklung mit den Empfehlungen des Wissenschaftsrates.

Dem Beirat gehören zehn Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft an.

Für den Beirat sind zwei Sitzungen im Jahr geplant sowie ein Austausch bei Bedarf.

Die Hochschulöffentlichkeit wird regelmäßig über den Projektfortschritt informiert. Sie wird über offene Formate und aktive Mitarbeit an Veranstaltungen beteiligt. Von ihr werden Impulse und Feedbacks zu möglichen Organisationsmodellen, aber auch Diskussionen über Vor- und Nachteile der vorgeschlagenen Konzepte und zur Umsetzungsplanung erwartet. 

Formate zur Beteiligung der Hochschulmitglieder sind:

• Kickoff-Veranstaltung zum Projekt,
• Befragungen,
• Hochschultag,
• Gruppenarbeit und
• regelmäßige Information.

Das Projekt wird von einem Agenturteam begleitet. Das Team moderiert wichtige Sitzungen und Veranstaltungen, unterstützt die Projektgremien und bringt kreative, kommunikative und fachliche Erfahrungswerte aus ähnlich gelagerten Projekten mit ein.

Im Ergebnis einer öffentlichen Ausschreibung wurde der Prognos AG mit ihrer Unterauftragnehmerin Nordsonne Identity der Auftrag erteilt.