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Projekt Organisationsentwicklung – Freiraum

Mit dem Organisationsentwicklungsprojekt "Freiraum" hat sich die Hochschule auf den Weg gemacht, ihre Binnenorganisation zu reformieren. Freiräume für ihre strategische Weiterentwicklung sollen geschaffen und damit die Zukunftsfähigkeit der Hochschule gesichert werden. Das Projekt ist partizipativ angelegt und in der Art eines Wasserfallmodells organisiert. 

Hochschulöffentliche Veranstaltung am 8. Juli 2026

Am 8. Juli 2026 haben die Redaktionsgruppen die Ergebnisse ihrer bisherigen Arbeit der Hochschulöffentlichkeit vorgestellt. Etwa 100 Hochschulmitglieder aus allen Statusgruppen und Organisationseinheiten der Hochschule waren im Hörsaal Haus D zusammengekommen; 65 Hochschulmitglieder waren digital dabei. 

Nach den Berichten aus den Redaktionsgruppen Governance, Fakultätsübergreifende Zusammenarbeit, Organisation und Studentisches konnten beim Gallery Walk individuelle Fragen gestellt und Erfahrungen sowie Erwartungen ausgetauscht werden. Die Ergebnisse wurden dokumentiert und im anschließenden Plenum zusammengetragen. 

Während der gesamten Veranstaltung wurden via Slido Fragen gesammelt und gewichtet. Diese Fragen wurden zum Abschluss im Plenum beantwortet; sie werden aber auch Eingang in die geplanten FAQs auf der Website von „Freiraum“ finden.

Die Stimmung war gut und eine gewisse Aufbruchsstimmung, aber auch der Wunsch nach Konkretisierung spürbar. In den Sitzungen der Fachbereichsräte am Nachmittag und beim Sommerfest wurde weiter diskutiert. 

Präsentation zur Veranstaltung 

Aktuelles zur Arbeit in den Redaktionsgruppen

Seit Februar 2026 arbeiten vier Redaktionsgruppen an zentralen Themen der Organisationsentwicklung: Governance, Organisation, Fakultätsübergreifende Zusammenarbeit und Studentisches. Jede Gruppe besteht aus 8–10 Mitgliedern und bezieht im Arbeitsprozess Expert*innen aus der gesamten Hochschule ein. Die Ergebnisse werden regelmäßig in der Steuerungsgruppe rückgekoppelt und fließen in die Abstimmung mit den Hochschulgremien ein.

23.06.2026 – Vorläufiger Abschlussbericht

Die RG Governance hat ihren vorläufigen Abschlussbericht beim Boxenstopp am 20. Mai 2026 der Steuerungsgruppe vorgelegt. Nach Diskussion mit der Steuerungsgruppe, dem Lenkungskreis und dem Beirat liegt eine überarbeitete Fassung als Grundlage für die weiteren Diskussionen vor. Die RG hat eine Unter-AG eingerichtet, die sich mit den Änderungsbedarfen der Grundordnung beschäftigt.

Vorläufiger Abschlussbericht

15.04.2026 – Boxenstopp in der Steuerungsgruppe 

Die Redaktionsgruppe hat die Impulse aus dem ersten Boxenstopp vom 18. März aufgenommen und insbesondere über die Ausgestaltung der Ämter Prodekan*in Studium und Lehre sowie studentische*r Prodekan*in, aber auch die Rolle der SKSL und von Studienkommission diskutiert. Kernidee bleibt, dass die zentrale Struktur auf dezentraler Ebene gespiegelt wird. Der „Hochschulleitung“ steht die „Fakultätsleitung“ gegenüber. Auf jeder Ebene gibt es eigene Vernetzungsstrukturen. Durch die Reduzierung von fünf Fachbereichen auf drei Fakultäten bei gleichbleibender Zusammensetzung der Fakultätsräte, Fakultätsleitungen, Prüfungsausschüsse, aber auch durch die Reduktion der unmittelbar beteiligten Personen in anderen Gremien wird eine geringere Anzahl von Personen als bisher an Gremien beteiligt sein. Es entsteht also zeitlicher Freiraum; es erwächst aber auch die Verpflichtung zur Dokumentation der Entscheidungsfindung und zur Professionalisierung der Mitglieder. Transparenz soll dadurch geschaffen werden, dass für alle Gremien Rollenprofile (Steckbriefe) erstellt werden, die dann auch im Onboarding neuer Mitglieder Verwendung finden können.

12.02.2026 – Start der Arbeit 

Nachdem in der Januar-Sitzung des Senats der Arbeitsauftrag der Redaktionsgruppe Governance diskutiert worden war, ist dieser nun final abgestimmt. Die RG besteht aus 8–10 Mitgliedern und konsultiert im Arbeitsprozess immer wieder Expert*innen aus der gesamten Hochschule. 

Redaktionsgruppe Governance

Arbeitsauftrag – Gouvernance

15.04.2026 – Boxenstopp in der Steuerungsgruppe 

Die Redaktionsgruppe hat grundlegende Fragen diskutiert: Was ist Freiraum? Wie lässt er sich an einer staatlichen Hochschule organisieren? Wer sind die Kund*innen der Hochschule? Welche Auswirkungen hat eine zentrale bzw. dezentrale Organisation? Ziel war es, häufig genannte Probleme – u. a. durch Auswertung der Ergebnisse des Hochschultags 2025 – fassbarer zu machen. Im Rahmen der RG Organisation werden in einem ersten Schritt Probleme identifiziert und benannt; sie lassen sich in strukturelle, technische und prozessuale Probleme kategorisieren. Darüber hinaus wird ein Konzept für ein zukünftiges Prozessmanagement an der FHP, unter Berücksichtigung der Möglichkeiten von KI, entwickelt. Es geht nicht darum, jedes Detail zu bestimmen, sondern verlässliche Strukturen zu schaffen und die Zusammenarbeit zwischen zentralen und dezentralen Einheiten gut zu organisieren.

12.02.2026 – Start der Arbeit 

In der Februar-Sitzung des Senats wurde die Zusammensetzung der Redaktionsgruppe Organisation vorgestellt. Der Arbeitsauftrag ist nun final abgestimmt. Die RG besteht aus 8–10 Mitgliedern und konsultiert im Arbeitsprozess immer wieder Expert*innen aus der gesamten Hochschule.

Redaktionsgruppe Organisation

Arbeitsauftrag - Organisation

15.04.2026 – Boxenstopp in der Steuerungsgruppe 

Die Redaktionsgruppe hat sich zunächst mit den konkreten Herausforderungen bei der Organisation fakultätsübergreifender Lehre nach dem FLEX-Modulhandbuch beschäftigt. Derzeit wird das Potenzial dieses Lehrangebots nicht ausgeschöpft – wegen Verantwortungsdiffusion, unterschiedlicher Abläufe in der Lehrplanung und mangelnder Bekanntheit. Da bei jeder neuen Akkreditierung FLEX-Module im Umfang von mindestens 10 ECTS implementiert werden, ist ein wachsender Bedarf zu erwarten, den die Hochschule bedienen muss. Gemäß dem Senatsbeschluss zur Organisationsentwicklung soll das über eine neue fakultätsübergreifende Einrichtung organisiert werden. Im weiteren Verlauf widmet sich die RG der Frage, wie Innovation in der fakultätsübergreifenden Lehre gewährleistet werden kann, bevor sie sich dem Themenkomplex Forschung und Transfer zuwendet.

12.02.2026 – Start der Arbeit In der Februar-Sitzung des Senats wurde die Zusammensetzung der Redaktionsgruppe Fakultätsübergreifende Zusammenarbeit vorgestellt. Der Arbeitsauftrag ist nun final abgestimmt. Die RG besteht aus 8–10 Mitgliedern und konsultiert im Arbeitsprozess immer wieder Expert*innen aus der gesamten Hochschule.

Redaktionsgruppe Fakultätsübergreifende Zusammenarbeit

Arbeitsauftrag – Fakultätsübergreifende Zusammenarbeit

15.04.2026 – Boxenstopp in der Steuerungsgruppe Die RG arbeitet seit Herbst 2025 an Modellen für die studentisch selbstverwalteten Gremien und deren Schnittstellen zur akademischen Selbstverwaltung. Leitende Fragen sind: Demokratieverständnis in Hochschulstrukturen, Fairness und Repräsentation in Wahlverfahren, verlässliche Verankerung studentischer Beteiligung sowie das Risiko informeller Vorabstimmungen ohne studentische Beteiligung. Auf einer Klausur im März 2026 wurden das Profil desder studentischen Prodekanin sowie zukünftige Strukturen der studentischen Gremien sondiert. Ausgearbeitet wurden verschiedene Modelle für die Studierendenräte mit Fokus auf Wahlverfahren mit Quotierung, Referatsstruktur und Schnittstellen zu anderen Gremien. Die RG konsultiert nun iterativ die bestehenden Gremien (StuRen der Fachbereiche, AStA, Gremienvernetzungstreffen).

Herbst 2025 – Konstituierung der RG Die Redaktionsgruppe Studentisches hat ihre Arbeit als vierte Redaktionsgruppe im Herbst 2025 aufgenommen und erarbeitet seitdem Modelle für die studentisch selbstverwalteten Gremien.

Projektphasen

Es sind zwei Teilprojekte vorgesehen:  

  • Das erste Teilprojekt widmet sich der Konzeption und Umsetzungsplanung (Laufzeit: Q1 2024 bis Q4 2026).
  • Das zweite Teilprojekt befasst sich mit der eigentlich Umsetzung der verabredeten Strukturreform, die 2027 beginnen soll.

Kontakt

Das Projektteam erreichen Sie unter: fhp2.0@fh-potsdam.de 

Projektleitung

Mitwirkung im Kernteam

Leiterin Hochschulplanung und -entwicklung

Mitwirkung im Kernteam

Referentin der Präsidentin

Mitwirkung im Kernteam

Geschäftsführerin des Senats, der Ethikkommission und für Gremienwahlen; Amtliche Bekanntmachungen / Referentin