30. Tagung des Arbeitskreises zur Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen 2027

Premiere: Vom 03. bis 04. März 1997 fand in Münster die erste Fachtagung des Arbeitskreises AUdS statt.

Damit wurde der Grundstein für das wichtigste jährliche Netzwerk von Archivarinnen und Archivaren aus dem deutschsprachigen Raum zur digitalen Langzeitarchivierung gelegt.

Neue Erkenntnisse: Während der zweiten Tagung zwischen dem 09. und 10. März 1998 im Staatsarchiv Ludwigsburg stellte sich heraus, wie relevant offene Standards für die digitale Langzeitarchivierung sind.

Migration: Ob und wie digitale Dokumente mittels Formatkonvertierung langfristig lesbar gehalten
werden können, spielte in der dritten Tagung zwischen dem 22. und 23. März 1999 im Bundesarchiv in
Koblenz eine Rolle.

In der Jahrtausendwende: Der Schwerpunkt dieser Tagung vom 10. bis 11. April 2000 in Mannheim lag auf der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung in Archiven.

"Virtuelle Welten im Magazin": So lautete der Titel der Konferenz am 05. und 06. März 2001 in München. Man widmete sich der Aussonderung, Aufbewahrung, Sicherung und Nutzung von Daten.

Ein Referenzmodell: In der Tagung vom 05. bis 06. März 2002 in Dresden spielte insbesondere das OAIS (Open Archival Information System) eine Rolle.

Das frühe E-Government: Darum ging es in der Tagung am 17. und 18. März 2003 in Berlin.

Digitale Signatur: Wie kann die Beweiskraft digitaler Dokumente langfristig gesichert und rechtlich bewahrt werden? Diese Frage wurde vom 27. bis zum 28. April 2004 im Staatsarchiv Hamburg behandelt.

Wirtschaftlichkeit digitaler Archive: In dieser Tagung vom 09. bis 10. März 2005 im Stadtarchiv Mannheim wurden Überlegungen zu Kosten-Nutzen-Betrachtungen, effizienten Prozessen und dem Ressourceneinsatz in der Langzeitarchivierung ausgetauscht.

E-Akten: Die Konferenz vom 14. bis 15. März 2006 in Düsseldorf setzte sich mit IT-gestützten Vorgangsbearbeitungen, der elektronischen Aktenführung und der Archivierung von Internetangeboten auseinander.

10 Jahre AUdS: Im Stattarchiv Stuttgart diskutierte man am 20. und 21. März 2007 über Konzepte für die sichere, dauerhafte Aufbewahrung und Nutzbarkeit der Daten.

Implementierung von Aussonderungsschnittstellen: Im Mittelpunkt der Tagung vom 21. und 22. April 2008 in Koblenz standen die praktische Übernahme und Langzeitarchivierung digitaler sowie hybrider Akten, der Aufbau entsprechender Systemstrukturen in den Behörden.

Records Management: Am 27. und 28. April 2009 im Staatsarchiv St. Gallen ging es um Konzepte und praktische Umsetzungen, sowie die Einführung von DMS-Systemen in der Ministerialverwaltung.

Behördenberatung und Datenübernahme: Fallstudien und Erfahrungen zur Datenmigration, insbesondere im militärischen Bereich wurden vom 01. bis 02. März 2010 in München besprochen.

„Auf dem Weg zum digitalen Archiv – Stand und Perspektiven von Projekten zur Archivierung digitaler Unterlagen“: Unter diesem Leitthema lag der inhaltliche Schwerpunkt auf Best-Practice-Beispielen vom 02. bis 03. März 2011 in Schwerin

20 Kurzvorträge: Im Zentrum der Konferenz vom 13. und 14. März 2012 im Staatsarchiv Ludwigsburg standen Praxisberichte zur digitalen Unterlagenübernahme, die Weiterentwicklung des DOMEA-Konzepts sowie Konzepte und Workflows für elektronische Akten in Archiven.

Zusammenarbeit von Systemen: Einer der Programmpunkte der Tagung vom 13. bis 14. März 2013 in Dresden war die nahtlose Kommunikation zwischen Fachinformationssystemen und digitalen Magazinen.

AIP: Das Archival Information Package betraf am vom 11. bis 12. März 2014 im Reithaus in Weimar. Herausforderungen bei der Strukturierung digitaler Objekte.

Archivverbünde: Im Österreichischen Staatsarchiv in Wien lag am 10. und 11. März 2015 der Fokus auf den Netzwerken und länderübergreifende Kooperationen bei der digitalen Archivierung.

Aus- und Weiterbildung: Vom 1. bis 2. März 2016 an der Fachhochschule Potsdam wurde die Bedeutung der digitalen Langzeitarchivierung (LZA) in den Curricula von Archiv-, Bibliotheks-, Museums- und informationswissenschaftlichen Studiengängen analysiert.

20 Jahre AUdS: Die 21. AUdS wurde am 28. Februar und 01. März 2017 in Basel veranstaltet und setzte sich z. B. mit dem barrierefreien und sicheren Zugang zu archiviertem digitalem Schriftgut.

Archivische Demut: Am 07. und 08. März 2018 im Technologiezentrum Marburg wurde thematisiert, wann Daten archivwürdig sind und wieviel Standardisierung im Archivalltag benötigt wird.

AUdS-Camp: In interaktiven Diskussionsrunden kommunizierten die Teilnehmenden der Tagung am 12. und 13. März 2019 im Národní Archiv bezüglich praktischer Hindernisse, Standards und aktueller Entwicklungen der digitalen Archivierung.

Wieder virtuell: Auch die folgende Tagung, die Herausforderungen und Lösungsansätze für die Sicherung digitaler Unterlagen in der Praxis beleuchtete, fand am 22. und 23. März 2021 online statt.

Zum 3. Mal nicht in Präsenz: Am 15. und 16. März 2022 ging es abermals online um den Brückenbau zwischen Archiven und Bibliotheken in Neuseeland, außerdem um das 25-jährige Jubiläum der AUdS.

Hybrid: Am 21. bis 22. März 2023 gab es die teils-virtuelle Tagung im MARCHIVUM in Mannheim. Thema waren praktische sowie pragmatische Ansätze für kleine und mittlere Archive.

Organisiert von sechs lokalen Archiven: Thema war am 05. und 06. März 2024 in Zürich der aktuelle Stand elektronischer Archivierungslösungen im deutschsprachigen Raum.

In Kooperation mit dem Sächsischen Staatsarchiv: Im Stadtarchiv Chemnitz trafen sich am 05. und 06. März 2025 100 Teilnehmer und 250 Online-Zuschauer und sprachen über den Umgang mit verschiedenen Dateiformaten.

Teamwork mit KI: Auf der letzten Tagung, welche vom 18. bis 19. März 2026 im Národní archiv in Prag veranstaltet wurde, beschäftigte man sich damit, inwiefern moderne Technik die digitale Langzeitarchivierung unterstützen kann.