Information on internships during your studies

Wie finde ich einen geeigneten Praktikumsplatz?

Das "Praktikumsportal FB5" ist eine Anlaufstelle für Studierende des Fachbereichs Informationswissenschaften. Die offizielle Stellen- und Praktikumsbörse der FH Potsdam bündelt Angebote für Studierende und Alumni aller Fachbereiche. Weiterhin lohnt ein Blick in die Praktikadatenbanken des begleitenden Moodle-Kurses.

Einen geeigneten Platz finden Sie auch bei Praktikumsbörsen wie www.meinpraktikum.de, http://karriere.unicum.de/ www.praktika.de/, www.praktikum.info/, https://de.jooble.org/. Tragen Sie dort am besten Begriffe ein, die Ihre Interessen beim Praktikum beschreiben.

Bei einem Besuch von Infoveranstaltungen, Firmen- oder Karrieremessen wie der Connecticum kann ein erster Kontakt zu Firmen hergestellt werden. Zusätzlich können Sie persönliche Kontakte nutzen, im Bekanntenkreis herumfragen, sich mit anderen Kommiliton*innen austauschen, die bereits ein Praktikum absolviert haben, oder bei Dozent*innen nachfragen.

Auf dem Praktikumstag, der einmal im Jahr am Fachbereich Informationswissenschaften stattfindet, präsentieren Studierende nach dem Praxissemester ihre Praktikumsposter und sprechen über ihre Erfahrungen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um mit Kommiliton*innen ins Gespräch zu kommen und sich über Praktikumseinrichtungen zu informieren. 

Kann ich das Sechs-Wochen-Praktikum und das Praktikumssemester in der gleichen Einrichtung verbringen?

Das ist nur in begründeten Ausnahmefällen erlaubt, Sie sollen ja einen Einblick in verschiedene Arbeitsfelder bekommen.

Ist ein Praktikum in der Einrichtung möglich, in der die FaMI-Ausbildung absolviert wurde?

Es ist in der Regel nicht möglich, das Praxissemester in der Einrichtung abzuleisten, in der bereits eine FaMI-Ausbildung absolviert wurde. Studierende mit FaMI-Ausbildung können dies aber in Ausnahmefällen beantragen. Voraussetzung ist jedoch eine andere Abteilung bzw. ein anderes Arbeitsfeld bzw. eine andere Tätigkeit innerhalb der Einrichtung (Beschluss des Prüfungsausschusses vom 14.01.2014).

Kann ich meine Tätigkeit als Werkstudent*in als Praktikum anrechnen lassen?

Ja, siehe hierzu: Grundsatzbeschluss des Prüfungsausschusses vom 06. Dezember 2023

Kann ich mich vom Praktikum oder Praktikumssemester befreien lassen?

Nach Beschluss des Prüfungsausschusses vom 13.08.2013 wird Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste mit erfolgreichem Ausbildungsabschluss uneingeschränkt das sechswöchige Praktikum anerkannt, wenn sie in demselben Fach studieren, in dem sie vorher ihre Ausbildung absoviert haben (z. B. FAMI Bibliothek – Studiengang Bibliotheksmanagement). Dies ist bei dem*der Praktikumsbeauftragten anzuzeigen. Wenn FAMIs einen anderen Studiengang gewählt haben (z. B. FAMI Bibliothek – Studiengang IuD), kann das Praktikum nicht entfallen.

Wenn Sie im Rahmen eines informationswissenschaftlichen Studiums an einer anderen Hochschule ein 22 Wochen umfassendes Praxissemester absolviert haben, das den Anforderungen des Fachbereichs Informationswissenschaften entspricht, können Sie sich dieses auf Antrag vom Prüfungsausschuss anerkennen lassen.

Kann ich das Sechs-Wochen-Praktikum oder das Praxissemester teilen, also in mehreren Einrichtungen durchführen?

Das Sechs-Wochen-Praktikum kann nicht geteilt werden. Das Praxissemester kann einmal geteilt werden. Planen Sie einen Praxisaufenthalt im Ausland, so könnte z. B. die Finanzierung ein Grund zum Teilen sein. Manche Praktikumsstellen akzeptieren auch nur Praktika in einer bestimmten Mindest- oder Maximallänge.

Kann ich ein Auslandspraktikum absolvieren?

Ja, unbedingt! Für Auslandspraktika ist oftmals finanzielle Unterstützung möglich. Das International Office und die Internationalisierungsbeauftragte des Fachbereichs unterstützen Sie gerne bei organisatorischen und finanziellen Fragen.

Wie gestalte ich meine Praktikumsunterlagen ansprechend?

Am besten gestalten Sie Ihre Praktikumsunterlagen im Corporate Design der Firma, das heißt z. B. in der gleichen Farb- und Formgebung. Der Text sollte möglichst kurz und knackig sein und die Rechtschreibung und Formalien in jedem Falle korrekt. Highlights wie Grafikelemente oder Zitate wirken besonders und sprechen das Auge an.

Es gibt gute Bewerbungstrainings an der Fachhochschule, die genutzt werden können. Eine E-Mail-Bewerbung ist mittlerweile üblich. Im Anhang werden Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse versendet, häufig in einer PDF-Datei. In der Mail steht ein allgemeiner Text, wer man ist und warum man sich bewirbt. Eine eingescannte Unterschrift für die Unterlagen ist sehr nützlich.

Welche Formulare muss ich bis wann ausfüllen?

Zunächst sollten Sie möglichst frühzeitig den "Antrag auf Genehmigung des Praktikums" ausfüllen und per E-Mail an den zu Ihrem Studiengang passenden Account schicken:

• Archiv: praktika-archiv@fh-potsdam.de
• Bibliothekswissenschaft: praktika-bib@fh-potsdam.de
• Informations- und Datenmanagement: praktika-iud@fh-potsdam.de

Nach positiver Rückmeldung der*des Praktikumsbeauftragten füllen Sie die Rahmenvereinbarung aus. Lassen Sie diese schon von der Praktikumsstelle unterschreiben. Die Rahmenvereinbarung zur Unterschrift erneut an die oben genannte E-Mail-Adresse senden.

Den Ausbildungsvertrag zwischen Ihnen und der Praktikumsstelle müssen Sie nicht an die FH Potsdam schicken.

Anschließend laden Sie alle unterzeichneten Dokumente eigenständig in den Moodle-Kurs "Praktikum" hoch. Dort finden Sie auch alle Dokumente.

Die Formulare finden Sie unten auf dieser Webseite unter "Praktikumsordnungen & Anträge" oder in dem Moodle-Kurs "Praktikum".

Ist mein „Antrag auf Genehmigung des Praktikums“ bewilligt?

Sie erhalten von dem Praktikumsbeauftragten oder der Praktikumsbeauftragten eine Bestätigung per E-Mail oder die Bitte um Rücksprache.

Wie ist das Vorgehen, wenn der Betrieb meinen Praktikumsvertrag im letzten Augenblick nicht zulässt?

Wenden Sie sich an den Praktikumsbeauftragten oder die Praktikumsbeauftragte und suchen Sie schnell noch ein neues Praktikum. Es wird empfohlen, sich frühzeitig zu bewerben und das Praktikum nicht auf den letzten Drücker zu beginnen, sodass man im Fall der Fälle noch Zeit hat, sich neu zu bewerben. Achtung: Auch ein unterschriebener Vertrag kann durch die Firma gekündigt werden!

Wie viele Stunden muss ich arbeiten?

Es gilt die tarifübliche Vollarbeitszeit. Bei Abweichung von der Vollarbeitszeit können die Praktika zum Ausgleich max. bis zum Ende der vorlesungsfreien Zeit verlängert werden. Eine Abweichung von der Vollarbeitszeit muss in der Rahmenvereinbarung genau festgelegt werden. 

Wie viel Urlaub bekomme ich? 

Anspruch auf Urlaub haben Praktikant*innen nicht. Wenn das Praktikum wegen Urlaub unterbrochen wird, muss das Praktikum in entsprechendem Umfang verlängert werden. Dies ist in der Praxisbescheinigung zu dokumentieren und es muss bereits in der Rahmenvereinbarung bei der Angabe des Zeitraums angegeben werden (Versicherungsschutz).

Was passiert, wenn ich kranke werde?

Beim sechswöchigen Praktikum dürfen Sie an max. 5 Arbeitstagen wegen Krankheit fehlen, beim Praxissemester an max. 15 Tagen. Die Krankheit muss durch ein ärztliches Attest belegt sein, das im Original an das Prüfungsamt der FH Potsdam geschickt wird und in Kopie an die Praktikumsstelle. Die FH Potsdam kann keine elektronischen Krankschreibungen abrufen. 

Wie viel Fehlzeiten stehen mir im Praxissemester bei Krankheit von Kindern zu?

Bei Erkrankung eines minderjährigen Kindes stehen Ihnen im Praxissemester, neben den in der Praktikumsordnung festgelegten 15 Arbeitstagen, maximal 5 weitere Arbeitstage als Fehltage zu. Bei längeren Fehlzeiten ist das Praktikum entsprechend zu verlängern.

Kann ich in Teilzeit arbeiten?

In besonderen Fällen kann das Praktikum in Teilzeit absolviert werden. Am Ende des Praktikums muss jedoch der Gesamtumfang in tarifüblicher Vollarbeitszeit erreicht werden (also  6 bzw. 20 Wochen). Dementsprechend verlängert sich der Praktikumszeitraum. Dies muss jedoch mit dem*der Praktikumsbeauftragten und der Praxisstelle abgesprochen werden.

Wie ist der Status der Studierenden während des Praktikums und des Praxissemesters?

Während des Praxissemesters und des Praktikums bleiben Studierende ordentliches Mitglied der Fachhochschule Potsdam. Studierende haben sich auch im Praxissemester gemäß den Bestimmungen der Fachhochschule Potsdam ordnungsgemäß zurückzumelden. Praktikant*innen unterliegen in der Praktikumsstelle den dort geltenden Personalvereinbarungen.

Was kann ich tun, wenn ich mit meinen Aufgaben im Praktikum nicht einverstanden bin?

Das Praktikum kann in begründeten Ausnahmefällen am Anfang noch abgebrochen werden, aber im besten Fall redet man vorher mit den zuständigen Verantwortlichen in der Praktikumsstelle. Im Notfall kann auch der Praktikumsbeauftragte oder die Praktikumsbeauftragte vermitteln.

Laut Praktikumsordnung haben die Betriebe eine Ausbildungspflicht gegenüber den Praktikant*innen, d. h. Beschäftigungen, die nicht den Zielen der Praktikumsordnung entsprechen, sind unzulässig und können abgelehnt werden.

Gute Erfahrungen haben Praktikant*innen gemacht, die ein regelmäßiges Feedback eingefordert haben.

An wen wende ich mich bei Nichterfüllung des Praktikumsvertrags seitens des Praktikumsbetriebs? Was ist zu tun?

Wenden Sie sich an den Praktikumsverantwortlichen des Betriebs und gegebenenfalls an den Praktikumsbeauftragten oder die Praktikumsbeauftragte.

Gibt es Vorgaben zum Praktikumszeugnis/zur Praktikumsbescheinigung?

Entsprechend der Praktikumsordnung verpflichtet sich die Praktikumseinrichtung, eine Bescheinigung über den zeitlichen Umfang, die Inhalte und die erfolgreiche Ablegung des Praktikums innerhalb von 2 Monaten nach Beendigung des Praktikums auszustellen. Die Einrichtungen haben dafür in der Regel eigene Vorlagen. Es gibt keine Vorlage seitens des Fachbereichs.

Für Studierende aus dem Studiengang Archiv: Titel und Benotung der Verzeichnungsarbeit können ebenfalls in der Praktikumsbescheinigung vermerkt sein oder sie werden in einem separaten Dokument ausgewiesen.

Ich bekomme immer noch keine Praktikumsbescheinigung. Was soll ich tun?

Wenn Sie auch zwei Monate nach Beendigung des Praktikums noch keine Praktikumsbescheinigung/kein Praktikumszeugnis erhalten haben, rufen Sie noch einmal dort an.

Gibt es Vorgaben zum Praktikumsbericht?

Beim sechswöchigen Praktikum umfasst der Praktikumsbericht 4 – 5 Seiten (inkl. Deckblatt). Der Praktikumsbericht umfasst eine Beschreibung der Einrichtung, ausführliche Darstellung Ihrer Aufgaben, erreichte Arbeitsergebnisse, Bewertung/Einschätzung Ihres Lernerfolgs und der Praktikumsstelle in puncto Betreuung. Bitte achten Sie auf eine angemessene sprachliche Qualität, inhaltliche Aussagekraft und Sachlichkeit im Falle von kritischen Äußerungen!

Sie sollten Ihren Praktikumsbericht so bald wie möglich abgeben, spätestens drei Wochen nach dem Ende des Praktikums. Geben Sie möglichst parallel dazu auch das Praktikumszeugnis ab. 

Beispiele und einen Leitfaden gibt es im Moodle-Kurs "Praktikum". Dort laden Sie auch alle Dokumente vollständig hoch. Hinweis: Der Praktikumsbericht muss von der Praktikumsstelle nicht abgezeichnet werden.

Gibt es Vorgaben zum Praktikumsposter?

Der Bericht über das Praxissemester erfolgt durch die Erstellung eines Posters und dessen Präsentation auf dem Praktikumstag.  Sie sollten Ihr Poster so bald wie möglich abgeben, spätestens drei Wochen nach dem Ende des Praktikums. Geben Sie möglichst parallel dazu auch das Praktikumszeugnis ab. 

Beispiele und eine Vorlage gibt es im Moodle-Kurs "Praktikum". Dort laden Sie auch alle Dokumente vollständig hoch. Hinweis: Das Praktikumsposter muss von der Praktikumsstelle nicht genehmigt werden.

Was ist eine Verzeichnungsarbeit?

Entsprechend § 8 der Praktikumsordnung (ABK-Nr. 390) fertigen Studierende des Studiengangs Archiv im Praxissemester eine eigenständige Verzeichnungsarbeit an. Die Aufgabe für die Verzeichnungsarbeit wird von der Ausbildungsleitung bzw. von der betreuenden Person in der Praktikumsstelle gestellt. Die Benotung erfolgt ebenfalls durch die zuständige Person der Praxisstelle.

Die Verzeichnungsarbeit ist entsprechend § 8 der Praktikumsordnung nach der Notenskala der FHP (geregelt in § 23 Rahmenordnung für Studium und Prüfungen) durch den*die Betreuer*in zu benoten. Die Skala entspricht dem Schulnotensystem von 1 (= sehr gut) bis 5 (= nicht ausreichend). Zwischennoten mit einer Absenkung von 0,3 oder eine Anhebung um 0,3 (z. B. 1,3 oder 2,7) sind möglich.

Hinweis zur Dokumentation der Bewertung: Üblicherweise wird die Note in das Praktikumszeugnis geschrieben. Einige Praktikumsstellen, bei denen die Personalstellen das Praktikumszeugnis ausstellen, behandeln das auch anders und vergeben die Note separat. Beides ist möglich. Wir benötigen neben der Note noch den Titel der Verzeichnungsarbeit (bitte in Moodle entsprechend hochladen). Die Verzeichnungsarbeit selbst benötigen wir nicht, auch keinen Bericht darüber.

Gibt es eine Vergütung?

Es gibt keinen Anspruch auf Vergütung. Allerdings vergüten viele Unternehmen die Praktikumsstelle.

Muss ich den vollen Semesterbeitrag zahlen, wenn ich mein Praktikum nicht in Deutschland absolviere?

Ja, Sie müssen den Semesterbeitrag zunächst voll zahlen, können aber einen Antrag auf die Rückerstattung des Semestertickets (ca. 200 Euro) stellen.

Ich plane ein Auslandspraktikum. Habe ich Anspruch auf Auslands-BAföG?

Ja, allerdings wird die Vergütung und die Förderung durch Stiftungen komplett angerechnet.

Es gibt für Auslandspraktika auch verschiedene Fördermöglichkeiten. Dazu können Sie sich auf der Webseite zu Auslandspraktika informieren oder durch das International Office der FH Potsdam direkt beraten lassen.

The aim of the internship is to provide orientation for the desired professional field, including the acquisition of application-oriented knowledge and practical professional experience.
Contents are the processing and practical solution of clearly defined, concrete problems in the desired professional field of activity or course of study under supervision, getting to know technical and organisational contexts that are typical for the professional field and, if necessary, the preparation of a practice-related Bachelor's thesis.

You can find a suitable placement on internship websites such as www.meinpraktikum.de, http://karriere.unicum.de/ www.praktika.de/, www.praktikum.info/, https://de.jooble.org/.
It is best to enter terms there that fulfil your internship interests.
You can make initial contact with companies by attending information events, company or career fairs such as Connecticum. You can also make personal contacts, ask around in your circle of acquaintances, talk to other fellow students who have already completed an internship or ask lecturers.

It is best to design your internship documents in the corporate design of the company, i.e. the same colour and shape. The text should be as short and concise as possible and the spelling and formalities should always be correct. Special highlights such as graphic elements or quotes have a special effect and appeal to the eye. There are good application training programmes at the UAS that can be used. An e-mail application is now common. The cover sheet, covering letter, CV and certificates are sent as attachments. The email itself contains a general text about who you are and where you are applying. A scanned signature for the documents is essential.

First of all, you should complete the "Application for approval of internship" as early as possible and send it by e-mail to the appropriate account for your degree programme:

• Archive: praktika-archiv@fh-potsdam.de
• Library Science: praktika-bib@fh-potsdam.de
• Information and Data Management: praktika-iud@fh-potsdam.de

After positive feedback from the internship coordinator, fill out the framework agreement. Have this signed by the internship centre. Send the agreement again to the above e-mail address for signature.

You do not need to send the training contract between you and the internship centre to the UAS Potsdam.

Then upload all signed documents independently to the Moodle course "Internship" course. There you will also find a schedule of deadlines.

The forms can be found at the bottom of this website under "Internship regulations & applications" or in the Moodle course "Internship".

You will receive a confirmation by e-mail from the internship coordinator or a request for consultation.

Contact the internship coordinator and look for a new internship quickly. It is recommended that you apply early and do not start the internship at the last minute so that you still have time to reapply if the worst comes to the worst. Please note: Even a signed contract can be cancelled by the company!

Contact the person responsible for the internship and, if necessary, the internship coordinator.

In accordance with the internship regulations, the internship institution undertakes to issue a certificate confirming the duration, content and successful completion of the internship within two months of the end of the internship.

The institutions usually have their own templates for this. There is no template provided by the faculty.

For students on the Archive degree programme: The title and grade of the indexing work can also be noted on the internship certificate or they can be shown in a separate document.

If you have not received an internship certificate/ certificate of completion two months after the end of the internship, please call them again.

For a six-week internship, the internship report comprises 3 – 4 pages (incl. cover sheet) and for the internship semester 8 – 10 pages (incl. cover sheet). Even for two placements, the report should not exceed 10 pages.

Structure: description and tasks of the institution, detailed description of your tasks, work results achieved, evaluation/assessment of your learning success and the internship centre in terms of supervision. Please ensure that the language used is of an appropriate quality, that the content is meaningful and that any critical comments are factual!

Alternatively, an internship poster can be created for the 20-week internship. There are examples of this in the Moodle course "Internship".

In accordance with Section 8 of the Internship Regulations (ABK No. 390), students of the Archival Studies must complete an independent archival description project during their practical semester.
The assignment for the archival description project is set by the training supervisor or the person supervising the internship. Grading is also carried out by the person responsible at the internship location.

In accordance with § 8 of the internship regulations, the supervisor shall grade the project according to the FHP grading scale (regulated in § 23 of the framework regulations for studies and examinations). The scale corresponds to the school grading system from 1 (= very good) to 5 (= unsatisfactory). Intermediate grades with a reduction of 0.3 or an increase of 0.3 (e.g. 1.3 or 2.7) are possible.

Documentation of the assessment:

The grade is usually written in the internship certificate. Some internship positions, where the HR departments issue the internship certificate, handle this differently and award the grade separately. Both are possible. In addition to the grade, we also need the title of the project (please upload it to Moodle). We do not need the project itself, nor do we need a report on it.

You should submit your internship report as soon as possible, at the latest six weeks after the end of the internship period specified by the department. If possible, hand in your internship certificate at the same time.

Please upload all documents independently to the Moodle course "Internship".

Can, but does not have to.

There is no entitlement to remuneration. However, many companies pay for the internship.

See here: Resolution of principle of the Examination board dated 06th of December 2023

The standard full-time working hours apply. In the event of a deviation from full-time working hours, the internships can be extended until the end of the lecture-free period at the latest to compensate for this. Any deviation from full-time working hours must be specified in the framework agreement. Interns are not entitled to holidays. If the internship is interrupted due to holidays, the internship must be extended accordingly. This must be documented in the internship certificate and must already be stated in the framework agreement when specifying the period (insurance cover).

During the six-week internship, you may be absent for a maximum of 5 working days due to illness, and for the internship semester for a maximum of 15 days. The illness must be documented by a medical certificate, the original of which must be sent to the Examination board of the UAS Potsdam and a copy to the internship centre.

If an underaged child falls ill, you are entitled to a maximum of 5 additional working days as days of absence during the internship semester, in addition to the 15 working days stipulated in the internship regulations. In the event of longer absences, the internship must be extended accordingly.

In special cases, the internship can be completed on a half-day basis. However, you must complete 20 x 40 hours and the internship will be correspondingly longer. However, this must be agreed with the internship supervisor and the employer.

The internship can be cancelled at the beginning in justified exceptional cases, but it is best to talk to the responsible person at the internship centre beforehand. In an emergency, the internship officer can also mediate. According to internship regulations §2, companies have a duty to train interns, i.e. pointless work is actually not permitted and can be refused.
Interns who have requested regular feedback have had good experiences.

During the practical semester and the internship, students remain full members of the University of Applied Sciences Potsdam. Students must also properly re-register during the internship semester in accordance with the regulations of the University of Applied Sciences Potsdam. Interns are subject to the personnel agreements in force at the internship centre. During the six-week short internship, you may be absent for a maximum of 5 working days due to illness; during the internship semester, you may be absent for a maximum of 15 days. The illness must be documented by a doctor's certificate, the original of which must be submitted to the Examination board of the UAS Potsdam and a copy to the internship centre. The internship centre decides on leave of absence for attending information science conferences during the internship periods.

The six-week internship cannot be split. The practical semester can be split once. If you are planning an internship abroad, funding could be a reason for splitting it, for example. Some internship centres only accept internships of a certain minimum or maximum length.

According to the decision of the Examination Board of 13/08/2013, the six-week internship is recognised without restriction for media and information services specialists who have successfully completed their training if they are studying in the same subject in which they previously completed their training (e.g. FAMI Library – Library Management course). This must be reported to the internship coordinator. If FAMIs have chosen a different degree programme (e.g. FAMI Library – IuD degree programme), the 8-week internship cannot be waived.

If you have completed a 22-week internship semester as part of an information science degree programme at another university that meets the requirements of the Department of Information Science, you can apply to have this recognised by the examination board.

This is only permitted in justified exceptional cases, as you should gain an insight into different fields of work.

As a rule, it is not possible to complete the internship semester in the institution where a FAMI training programme has already been completed. In exceptional cases, students with FaMI training can apply for this. The prerequisite, however, is a different department or a different field of work or a different activity within the institution (decision of the Examination Board of 14th of January 2014).

Financial support is often available for internships abroad. The International Office and the Department's Internationalisation Officer will be happy to assist you with organisational and financial questions.

Yes, you must initially pay the semester fee in full, but you can apply for a refund of the semester ticket (approx. 200 euros).

Yes, but the remuneration and funding from foundations are fully recognised.

There are also various funding opportunities for internships abroad. You can find out more on the website on internships abroad or seek advice directly from the International Office at FH Potsdam.