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Curate, Conceive, Organise and Realise Exhibitions

The basics of curating
Raum in Galerie mit weißen Wänden und Bänken
© Adobe Stock

The exhibition system has experienced an astonishing boom in recent decades that continues to this day. Even in the classical museum, the original functions – collecting, preserving and showing – are shifting in favour of showing and presenting. Not only in museum and exhibition halls, but also in other public and private institutions, temporary exhibitions take place or are installed as permanent facilities. Exhibitions and presentations increasingly serve as instruments of public relations and image promotion. Museums and exhibition spaces become places of encounter and exchange beyond what is shown there. Next course starts in 2026.

Status:
In preparation
Registration end:
Format:
Seminar
Degree:
Certificate of attendance
Requirements:

Completed studies or vocational training and professional experience

Educational leave:

Recognised in Brandenburg and Berlin

Our Lecturers
  • Kuratorin Simone Oelker vor Kunstwerk in Museum
    © Clara Czychowski

    Our training programme teaches you the art of developing a central theme for your exhibition and inspiring your target group.

    Dr. Simone Oelker, Course Management

At a glance

What distinguishes a successful exhibition? What do I have to consider from the exhibition idea to its realisation? The training covers everything from the beginnings of the history of exhibitions to the finished exhibition product. The contents will be taught in a practice-oriented way and with numerous exhibition examples. Participants will have the opportunity to present and develop their own projects.
The five-day seminar series takes place compactly in one seminar week. The seminar time is set at 9.30 am - 5.00 pm.

Target group

  • People who want to gain insights into the approach, planning and implementation of exhibitions.

Lecturers

  • Ursula Breymayer (course leader)
  • Dr. Simone Oelker-Czychowski (course leader)
  • Ingo Plato, Architect BDA, Cologne

Inhalte

  • Exchange with experienced curators and exhibition architects
  • Exhibition and depot visits with a look behind the scenes of curating
  • Structure for your exhibition work
  • Discussions on current issues in exhibition making
  • Inspiration and material for the conception and realisation of an exhibition

Modules

  • How it all began: a brief history of exhibitions
  • Occasions, themes & target groups for exhibitions
  • Exhibition formats, organisers and commissioners

  • From the exhibition idea to the exhibition concept
  • What costs what? Finances & costs
  • Exhibits: How do I find exhibits and what do I need to consider?
  • Loans and the right loan contract
  • Exhibition script: a "film" for the exhibits
  • Everything in view: Timetable

  • Exhibition design: Implementation of the concept
  • How do I find the right exhibition designers?
  • Exhibition texts: the art of the right words
  • Printed matter: poster, flyer, catalogue
  • Social media: What else can be used to promote an exhibition?
  • Museum educational activities: Guided tour live & digital
  • Merchandising: special ideas are needed!
  • Finale: exhibition set-up, press relations, opening, supporting and accompanying programme

Programm

FH Potsdam | 09. – 13.03.2026
Seminarzeiten: Montag – Freitag, 09:30 – 17:00 Uhr
(Kreativpausen ca. alle 90 Minuten)

Das Programm ist vorläufig. 
Stand: 04.12.2025

09:30–11:00 Uhr

  • Organisatorisches, Kennenlernen
  • Erwartungen & Ziele
  • Vorstellung der Projekte der Teilnehmenden

11:00–12:00 Uhr

  • Kurze Geschichte des Ausstellungswesens
  • Anlässe, Themen, Formate & Zielgruppen

12:00–13:00 Uhr – Mittagspause

13:00–14:30 Uhr

  • Von der Idee zum Konzept
  • Das wichtigste Element: die Objekte
  • Gruppenarbeit I: Objekte erfassen & präsentieren

14:45–15:45 Uhr

  • Mit Objekten Geschichten erzählen
  • Recherche & Auswahl
  • Das Ausstellungsskript („Drehbuch“)

15:45–17:00 Uhr

  • Gruppenarbeit II: Drehbuchübungen & Präsentation

09:30–12:00 Uhr
Besuch der Stiftung Gedenkstätte Lindenstraße (Potsdam)

  • Führung durch Dauerausstellung & Sonderausstellung
    „Das graue Elend von Potsdam“
  • Austausch mit Maria Schultz, Leiterin der Gedenkstätte

12:00–13:30 Uhr – Mittagspause

13:30–14:15 Uhr

  • Feedbackrunde zum Ausstellungsbesuch

14:15–17:00 Uhr
Ausstellungstexte & Ausstellungsgrafik: „In der Kürze liegt die Würze!“

  • Die Kunst der richtigen Worte
  • Grundlagen visueller Kommunikation
    • Recherche, Analyse, Inspiration
    • Gestalterische Elemente & Barrierefreiheit
  • Gruppenarbeit
  • Vorbereitung auf den Museumstag

10:00 Uhr – Deutsches Historisches Museum (DHM)

10:15–11:30 Uhr

  • Führung durch
    „NATUR und DEUTSCHE GESCHICHTE. Glaube – Biologie – Macht“

11:45–12:15/12:30 Uhr
Wie plant das DHM eine Ausstellung?

  • Themenfindung
  • Organisation & Zeitplan
  • Kostenmanagement
    Mit Dorlis Blume, Leiterin Ausstellungsabteilung DHM

12:15–13:30 Uhr – Mittagspause

13:30–17:00 Uhr – Humboldt Forum Berlin

  • Führung durch
    „On Water. Wasser–Wissen.“
    mit Dina Fluck (Grafikerin & Ausstellungsgestalterin)
  • Diskussion & Fragebogen

17:00–20:00 Uhr

  • Eigenständige Erschließung & Bewertung des Humboldt Forums

09:30–10:30 Uhr

  • Auswertung des Museumstags

10:30–12:30 Uhr
Alles im Blick:

  • Leihverträge & Zeitplanung
  • Finaler Ausstellungsaufbau
  • Pressearbeit & Social Media
  • Merchandising & Netzwerke
  • Rahmen- und Begleitprogramme

12:30–14:00 Uhr – Mittagspause

14:00–15:00 Uhr
Bildrechte & Merchandising

  • Input & Diskussion
    Mit Prof. Dr. Christian Czychowski, Fachanwalt für Urheberrecht

15:00–17:00 Uhr
Wie finde ich den richtigen Ausstellungsgestalter?

  • Einführung, Kriterien, Vorgehensweisen
    Mit Dipl.-Ing. Ingo Plato (resd Köln)

09:30–11:00 Uhr

  • Einführung in die Ausstellungsgestaltung
  • Schnittstellenmanagement
  • Auswahlverfahren & Wettbewerbe
  • Briefing

12:30–13:30 Uhr – Mittagspause

13:30–14:30 Uhr

  • Kostenplanung & Kostengerüst

14:30–16:30 Uhr
Was kostet eine Ausstellung?

  • Musterberechnung
  • Gruppenarbeit II

16:30–17:00 Uhr
Schlussrunde

A very well-organised training course that provides practical knowledge on topics such as contracts, legal matters and time management, but also creative inspiration and completely new impulses for your own project ideas in the field of curating.

Dr. Franziska Emmerling
Participant, March 2024

Lehrende & Teilnehmende berichten

Further education

Interview

Everyday History you can touch: How the "Basics of Curating" influenced Markus Haake's Work as a Historian

In our training course "The Basics of Curating", experienced curators provide insights behind the scenes of the exhibition business. The 6th course starts in March. Bremen history researcher Markus Haake also took away ideas for the work in his project forge.

Weiterbildung

News

Das Einmaleins des Kuratierens: Das erwartet die Teilnehmenden im März 2024

In unserer Weiterbildung "Das Einmaleins des Kuratierens" geben erfahrene Kuratorinnen Einblicke hinter die Kulissen des Ausstellungswesens und inspirieren zu eigenen Projekten. Nächstes Jahr geht der Kurs bereits in die 6. Runde. Im Interview verrät Kursleiterin und Initiatorin Dr. Simone Oelker…

Registration & Information

Weitere Kurse

Kultur Marketing Kommunikation

Sie wünschen sich Tools für ein erfolgreiches Kulturmanagement? In unserem Kompaktkurs erfahren Sie, wie Sie Ihre Kultureinrichtung bekannter machen. 
Start: Herbst 2026

Kulturfinanzierung

In unserem Kompaktkurs erfahren Kulturarbeitende, wie sich Kulturprojekte nachhaltig finanzieren lassen, welche Fördermöglichkeiten es gibt & wann sich Crowdfunding lohnt.

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Handwerk meets Pädagogik: Innerhalb von drei Tagen erlernen Sie grundlegende Buchbindetechniken für die Arbeit mit Kinder-, Jugend- und Erwachsenengruppen.